Wyjaśnienie pojęć:
Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie, której dane dotyczą.
Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora (imienia i nazwiska, numeru, identyfikatora internetowego) lub jednego bądź kilku szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby.
Do ogólnych danych osobowych zaliczamy imię i nazwisko, płeć, wiek i datę urodzenia, stan cywilny, ale także adres IP i wizerunek utrwalony na zdjęciu. Ponieważ RODO dotyczy również osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, do danych osobowych zaliczamy też tzw. dane organizacyjne, takie jak adres e-mail, numer telefonu czy różne dane identyfikacyjne nadane przez państwo.
Do danych osobowych należą również szczególne kategorie danych osobowych – są to tzw. dane wrażliwe.
Jak przy pobycie w ciemności postępujemy z Państwa danymi osobowymi:
Ponieważ chcemy prowadzić pobyty w ciemności, a nie zajmować się zbędną administracją, postanowiliśmy w ogóle nie zbierać danych osobowych.
Jeśli jest to konieczne ze względu na umowę, przekazują nam Państwo w formie papierowej lub elektronicznej jedynie swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail i ewentualnie numer telefonu.
Odwiedzając tę stronę, przekazują nam Państwo również swój publiczny adres IP, który w formie zanonimizowanej wykorzystujemy wyłącznie do celów statystycznych.
W kalendarzu pokazujemy tylko Państwa imię i pierwszą literę nazwiska. Jeśli nie chcą Państwo tego ujawniać, wystarczy napisać nam, że nazywają się Państwo inaczej, np. Jarmil Vomáčka, a my wpiszemy termin w kalendarzu jako Jarmil V.
Wspólny dojazd na pobyt w ciemności
Każdy uczestnik
pobytu w ciemności może oszczędzać środowisko i skorzystać ze wspólnego dojazdu z innymi uczestnikami w tym samym terminie. Jeśli Państwo sobie tego życzą, mogą Państwo przekazać współpasażerom swój adres e-mail i następnie umówić się bezpośrednio między sobą.
Organizator pobytów w ciemności i administrator danych:
Světlo ve tmě s.r.o.
Lomec 61
28601 Čáslav
IČ: 05955891
Sygnatura: C 273699, prowadzona przez Sąd Miejski w Pradze
Zabezpieczenie danych osobowych:
Jeśli jest to niezbędne do zrealizowania pobytu w ciemności i przekażą nam Państwo jakiekolwiek dane osobowe w zakresie (imię i nazwisko, adres zamieszkania, e-mail, telefon), nikomu nie przekazujemy ani Państwa adresu e-mail, ani adresu zamieszkania, ani żadnej innej informacji, która pozwoliłaby Państwa bezpośrednio zidentyfikować. Numer telefonu również przechowujemy wyłącznie na wypadek nagłej sytuacji i nikomu go nie udostępniamy.
Dane z rezerwacji są przechowywane na naszym serwerze, zabezpieczone szyfrowaniem i technologicznie na najwyższym możliwym poziomie zgodnie z normą ISO 27001.
Nasza korespondencja e-mailowa jest archiwizowana na naszym serwerze pocztowym w firmie Google.
Doświadczenia uczestników po pobycie w ciemności:
Doświadczenia uczestników publikujemy tylko wtedy, gdy mamy na to wyraźną zgodę. Niektóre z nich mają, a kolejne mogą mieć zmienione dane lub imiona, aby w pełni chronić prywatność.
W ten sposób postępujemy z danymi osobowymi od samego założenia naszego ośrodka pobytów w ciemności w Kutnej Horze w 2013 roku, jednak urząd zwrócił się do nas z informacją, że musimy to spisać.
No to chyba jest tu wszystko jak trzeba 🙂